Franchise marketing uitbesteden · 7 dagen per week bereikbaar van 8 tot 19 uurBel 06 - 38 04 83 47WhatsAppE-mail

Kennisbank

De marketingfee in franchise: zo werkt het marketingfonds

Marketingbijdrage van franchisenemers: wat het is, hoe je het inricht en verantwoordt.

Door Gijs Bodenstaff · Bijgewerkt:

De marketingfee is de bijdrage die een franchisenemer periodiek betaalt aan de franchisegever voor gezamenlijke marketing. Het geld komt in een marketingfonds en wordt besteed aan landelijke en lokale marketing van de formule. Hoe hoog de fee is en waaraan hij wordt besteed, staat in de franchiseovereenkomst of het handboek.

Welke vormen van marketingbijdrage bestaan er?

Formules gebruiken verschillende grondslagen. Elke vorm heeft voor- en nadelen voor de franchisenemer en de franchisegever.

Vormen van marketingfee
VormVoordeelNadeel
Percentage van de omzetMeegroeiend met succesKleine vestigingen dragen weinig bij
Vast bedrag per maandVoorspelbaarZwaar voor startende vestigingen
Combinatie vast + percentageEvenwichtigLastiger uit te leggen
Bijdrage per actieFlexibelGeen continuïteit

Hoe verantwoord je de marketingfee aan franchisenemers?

Discussie over de marketingfee ontstaat bijna altijd door gebrek aan inzicht. Een franchisenemer betaalt, maar ziet niet wat er lokaal gebeurt. De oplossing is transparantie: een jaarplan vooraf, een rapport per vestiging en een evaluatie met de franchiseraad.

Een rapport per vestiging laat zien hoeveel weergaven, routeverzoeken, telefoontjes en reviews de marketing heeft opgeleverd. Zo'n rapport maken we standaard; zie inzicht in offline omzet.

Wat franchisenemers willen weten over de fee
VraagAntwoord geef je met
Waar gaat mijn geld naartoe?Jaarplan met budgetverdeling
Wat levert het mij op?Maandrapport per vestiging
Wie beslist over de besteding?Afspraken met de franchiseraad
Krijgt elke vestiging evenveel?Heldere verdeelsleutel

Wat zegt de wet over de marketingbijdrage?

Sinds 1 januari 2021 geldt in Nederland de Wet franchise (Boek 7 Burgerlijk Wetboek, titel 16). Die vraagt onder meer dat de franchisegever vooraf informatie geeft over de vergoedingen die de franchisenemer betaalt. Laat de precieze afspraken over het marketingfonds toetsen door een franchisejurist; dit artikel is geen juridisch advies.

Waaraan besteed je het marketingfonds verstandig?

Een marketingfonds is geen potje voor wat er toevallig langskomt. We adviseren om het fonds te verdelen over vaste onderdelen die elke vestiging ten goede komen, aangevuld met campagnes voor het merk. Zo kan elke franchisenemer zien dat zijn bijdrage ook lokaal effect heeft.

Voorbeeld van een fondsbesteding
OnderdeelVoordeel voor de vestigingMeetbaar met
Beheer Google BedrijfsprofielenVindbaar in MapsWeergaven en acties per vestiging
ReviewmanagementBetere reputatieScore en reactietijd
Vestigingspagina'sRanking op plaatsnaamBezoekers per pagina
Landelijke merkcampagneNaamsbekendheidMerkzoekopdrachten
Lokale campagnesExtra bezoek bij actiesKosten per lead of bezoek

Hoe communiceer je over de fee met franchisenemers?

Communicatie is de helft van het werk. Presenteer het jaarplan op de franchisenemersdag, deel elk kwartaal de resultaten in de franchiseraad en geef elke franchisenemer maandelijks zijn eigen cijfers. Leg uit waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt, ook als een vestiging minder budget krijgt dan een andere. Openheid voorkomt het gevoel dat de fee in een zwart gat verdwijnt.

Merk je dat franchisenemers zelf willen bijleggen voor lokale acties? Dat is een goed teken. Geef ze daar een eenvoudige route voor, met sjablonen en een vaste prijs, zodat de kwaliteit gelijk blijft.

Hoe verdeel je het fonds tussen landelijk en lokaal?

Dat is de belangrijkste keuze. We werken die uit in budgetverdeling hoofdkantoor en vestiging. Als vertrekpunt adviseren we: de basis voor elke vestiging (profiel, reviews, pagina) uit het fonds, landelijke merkcampagnes uit het fonds, en extra lokale acties uit eigen budget van de franchisenemer. Wil je dit laten uitwerken voor jouw formule? Begin met formule-marketingstrategie.

Vragen over de marketingfee in franchise: zo werkt het marketingfonds

Hoe hoog is een gangbare marketingfee?
Dat verschilt sterk per branche en formule. Er is geen wettelijke norm. Belangrijker dan de hoogte is dat de besteding transparant en voor de franchisenemer zichtbaar is.
Mag de franchisegever het marketingfonds vrij besteden?
Dat hangt af van de afspraken in de franchiseovereenkomst. Laat dit toetsen door een jurist; de Wet franchise stelt eisen aan informatie vooraf.
Hoe voorkom je discussie over de marketingfee?
Met een jaarplan vooraf, een rapport per vestiging en een vaste evaluatie met de franchiseraad.
Mag de marketingfee worden gebruikt voor werving van nieuwe franchisenemers?
Dat hangt af van de afspraken, maar we adviseren het niet. Werving dient vooral de franchisegever; het marketingfonds is bedoeld voor marketing richting klanten van de bestaande vestigingen.
Wat als een vestiging vindt dat ze te weinig terugkrijgt?
Laat de cijfers van die vestiging zien, vergelijk met vergelijkbare vestigingen en bespreek wat er lokaal extra nodig is. Vaak zit de oplossing in een betere lokale basis, zoals een compleet profiel en meer reviews.

Bronnen

Portret van Gijs Bodenstaff

Gijs Bodenstaff
Franchise marketeer, Local SEO- en GEO-specialist, auteur

Wil je dit niet zelf uitzoeken? We nemen het graag van je over.